各研究生培养学院(以下简称各学院):
根据学校安排,2024年清明节4月4日至6日放假调休,共3天,4月7日(星期日)上4月5日(星期五)的课。为确保研究生度过一个安全、文明、健康的假期,学院要做好清明节假期研究生安全宣传教育,统计好研究生假期去向,掌握研究生假期行程与动态,确保学生安全出行,同时做好假期留校研究生的教育和管理,避免各类安全事故发生。现将有关事宜通知如下:
一、加强安全教育
各学院要在放假前对研究生进行安全教育,提高研究生对人身安全、财物安全、交通安全以及防火安全意识,提示研究生远离盗抢、火灾、意外伤害、电信诈骗、非法传销、传染病等各种安全隐患。
1.研究生在回家及出游途中,要注意交通安全,不要乘坐无证、无照及超载的交通工具。不携带易燃易爆物品乘各类公共交通工具。
2.外出旅游要告知家长,与亲朋好友结伴同行,不要选择地势险峻、安全措施不完善和社会治安状况较差的地方。不要到江河游泳,防止溺水。要注意防盗和人身安全。遇到突发事件及时报警,并与学校、家人取得联系。
3.文明祭扫,加强防火安全意识,从我做起。不随意野外用火,香烛在指定区域焚烧,不乱丢烟蒂,以免引发火灾。
4.假期结束时,研究生要按时返校。学院要做好统计,严格请假审批手续,了解未返校原因,及时将研究生未返校情况上报研工部。
二、做好假期留校研究生的管理
1.各学院要密切关注假期留校研究生的健康和安全,明确安全管理负责人,辅导员要掌握留校研究生的基本情况。
2.各学院要高度重视留校研究生的寝室安全管理工作,教育研究生宿舍楼及寝室内禁止吸烟和使用违章电器,做到人走断电,避免一切安全事故的发生。
3.留校研究生要合理安排好假期生活,严格遵守学校有关规定,遵守公寓的作息时间和管理要求,做好防火和防盗,按时归寝,不得擅自夜不归宿。
4.各学院做好实验安全管理工作,对导师和研究生加强实验安全教育,实验室要明确管理负责人,严格禁止实验室开展实验时无人值守。研究生必须严格遵守实验室管理规定和实验操作规程,严禁在实验室内留宿、烹煮食物、聚餐、使用违规电器等。实验过程中若发生突发事件或发现安全隐患,第一时间脱离危险环境,立即报告实验室负责人及辅导员老师。
三、工作要求
1.高度重视,严格落实责任制。学院要统计好清明节假期研究生去向,于4月3日11:00点前报《2024年清明节放假期间研究生去向统计表》(附件1)(电子版和纸质版)。
2.假期结束后,及时掌握研究生返校情况。4月8日上午11:00点前报送《2024年清明节假后研究生未返校情况统计表》(附件2)(电子版和纸质版)。
3.以上材料电子版发送至研工部邮箱13844067547@163.com。纸质版材料签字盖章报送至研究生工作部综合楼B区911室。
附件:1.2024年清明节放假期间研究生去向统计表
2.2024年清明节假后研究生未返校情况统计表
研究生工作部
2024年4月2日