各研究生培养学院：

为进一步加强研究生校外住宿的审批管理，现将有关事项通知如下：

一、申请条件

1.由于身体原因（患有传染病、神经衰弱或残疾等）不适于集体宿舍生活的（需提供县级及以上医院开具的诊断证明）；

2.有心理问题且有家长陪读的学生（需提供县级及以上医院开具的诊断证明）；

3.家庭有特殊情况且家庭（或三代以内直系亲属）住址在学校附近（长春市内且交通方便），要求走读的；

4.因特殊原因，家长（或监护人）在学校附近租房陪读的；

5.已婚且与其配偶在校外共同生活的（需提供结婚证证明）；

6.已育且需要照顾子女的（需提供孩子出生证明）；

7.其他不适合校内住宿的特殊情况（需具体说明原因）。

二、申请时限

研究生申请在校外住宿的时间最长为一学年（校外住宿可申请时间段：申请之日起到每年7月份止），原有效期满后仍申请继续在外住宿的，需重新办理相关申请及审批手续。

三、人员管理

各培养学院要格外关注申请校外住宿学生的学习和思想状态，发现问题及时上报和处理。如需要学生搬回校内集中住宿，学生须积极配合并服从学校的管理要求。

四、申请流程

1.符合校外住宿申请条件的学生需上传相关证明、家长知情书（签字）等材料，各培养学院须严格落实校外住宿审核工作要求，务必与学生本人和家长沟通核实有关情况，对于身心健康确有严重问题需要外宿的学生，要求家长陪读。

2.学生向所在学院提交申请及证明材料，填报《长春大学学生走读申请表（研究生）》，签订《长春大学学生走读协议书（研究生）》。

五、注意事项

1.2023—2024学年校外住宿申请时间：9月4日—15日，以学院为单位集中办理，其他时间原则上不再办理，如有特殊情况，需单独报备；

2.申请校外住宿的学生，校内不再为其安排宿舍，请各学院提醒已办理校外住宿同学（原来有校内宿舍）尽快办理退宿手续；

3.相关流程申请、审核过程中如有疑问，联系研究生工作部思想教育与学生管理科杨老师，0431—85251929。

                                                       研究生工作部

                 2023年9月4日